Siendo la facturación electrónica un aspecto crucial para las empresas modernas, Odoo ofrece una solución completa y eficiente para gestionar este proceso de manera digital. En este artículo, explicaremos cómo Odoo, un sistema de gestión empresarial versátil y eficiente, se ha convertido en un aliado esencial para simplificar y agilizar este proceso vital.
La Factura Electrónica (FacturaE) es una forma de emitir facturas en formato XML, en lugar del tradicional papel. A pesar de su formato digital, tiene el mismo nivel de validez legal. Odoo cumple con todos los requisitos legales establecidos por el Real Decreto (1619/2021, de 30 de noviembre) que rige tanto las facturas electrónicas como las tradicionales. Algunos aspectos clave de Odoo incluyen:
- Emisión Automática de Facturas Electrónicas: la emisión de facturas electrónicas de manera totalmente automatizada e integrada en el sistema. Al subir tu certificado, Odoo se encarga del resto, simplificando el proceso para los usuarios.
- Mejorar la eficiencia y la rentabilidad: dicha automatización permite ahorrar tiempo y dinero, ayudando a su vez a mejorar la visibilidad y el control sobre las cuentas por cobrar, mejorando la gestión del flujo de caja. Además, Odoo ofrece una serie de informes y análisis que permiten a las empresas obtener información valiosa sobre su actividad comercial.
- Cumplimiento Legal y Fiscal: este ERP garantiza que las facturas electrónicas sean válidas y cumplan con los requisitos legales. Se actualiza constantemente para cumplir con los requisitos legales específicos de cada país. En España, por ejemplo, Odoo cumple con la normativa de FacturaE y SII. El sistema genera facturas electrónicas en formato XML y las firma digitalmente, garantizando su autenticidad e integridad. Finalmente, también se encarga de enviar las facturas electrónicas a la Agencia Tributaria Española (AEAT) a través del Punto de Entrada de Facturas (PEF).
- Integración y Personalización: Magento, Prestashop y Shopify entre otras cuentan ya con integración total con Odoo ERP, centralizando la información y optimizando los procesos. Además, puedes personalizar las aplicaciones a las necesidades de tu empresa, modificando el diseño de las facturas, añadiendo campos personalizados e integrando la aplicación con otros sistemas específicos.
- OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres): el sistema lee automáticamente la información de las facturas en formato imagen y la introduce en el sistema, eliminando la necesidad de entrada manual de datos y agilizando el proceso. De esta manera, ahorras tiempo, reduces errores y mejoras la eficiencia en la gestión de tus facturas.
- Facilitar la colaboración con clientes y proveedores: compartir las facturas electrónicas con tus clientes y proveedores es rápido y sencillo. El sistema también ofrece la posibilidad de crear un portal para clientes donde estos pueden consultar sus facturas, realizar pagos y descargar documentos.
En definitiva, Odoo se destaca como una solución integral e inteligente para la gestión de la facturación electrónica en las empresas digitalizadas. Su capacidad de automatizar procesos, garantizar el cumplimiento legal y fiscal, integrarse con otros sistemas y personalizarse según las necesidades específicas la convierten en una herramienta indispensable para optimizar la eficiencia, la rentabilidad y la colaboración en la gestión financiera.
Fuentes:
https://www.odoo.com/es_ES/blog/business-hacks-1/facturacion-electronica-en-espana-1210
https://www.odoo.com/es_ES/blog/business-hacks-1/digitalizacion-para-empresas-espanolas-1226