En el contexto de la Agenda España Digital 2026, se ha puesto en marcha el Programa Digital Toolkit (conocido como Kit Digital), con un presupuesto de 3.067 millones de euros. Este programa tiene como objetivo fomentar la digitalización de pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo.
¿Qué beneficios tiene pasarse a la facturación electrónica?
1. Subvenciones para la Facturación Electrónica:
Los autónomos y pequeñas empresas pueden utilizar las ayudas del Kit Digital para implantar programas de facturación electrónica en sus negocios. Esto les permite adelantarse a la próxima obligación de emitir facturas por medios digitales.
2. Reducción de Papel y Agilidad:
La facturación electrónica reemplaza los documentos físicos por versiones digitales, lo que reduce el uso de papel y agiliza los procesos de facturación. De esta manera pueden enviar y recibir facturas de manera más eficiente, ahorrando tiempo y recursos.
3. Cumplimiento Legal:
Cumple además con los requisitos legales y fiscales al utilizar sistemas electrónicos, permitiendo que las empresas puedan generar facturas válidas y rastreables, evitando así posibles problemas con la agencia tributaria.
4. Seguridad y Autenticidad:
Las e-facturas son más seguras que sus equivalentes en papel, ya que cuentan con firmas digitales y sellos electrónicos, garantizando la autenticidad de los documentos y la protección contra potenciales fraudes.
5. Almacenamiento Digital:
Gracias a su formato digital, se facilita significativamente su almacenamiento y gestión documental, haciendo que su búsqueda y acceso sea muy sencillo. Dicho formato permite a las empresas mantener un registro organizado y seguro de todas sus transacciones.
¿Qué cubre el Kit Digital en función del sector de la empresa? El Kit Digital habilita el salto a la digitalización de los procesos manuales de tu empresa. Vamos a ver unos ejemplos por sector:
1. Comercio Minorista y Hostelería:
- Facturación Electrónica: el Kit Digital facilita la implementación de sistemas de facturación electrónica, agilizando las transacciones y mejorando la gestión financiera.
- Presencia en Línea: ayuda a crear sitios web, tiendas en línea y perfiles en redes sociales para llegar a más clientes y aumentar las ventas.
- Gestión de Inventarios: proporciona herramientas para controlar el inventario y optimizar la logística.
2. Sector de Servicios Profesionales (Consultorías, Despachos, etc.):
- Automatización de Procesos: el Kit Digital ofrece soluciones para automatizar tareas administrativas, como la gestión de citas, seguimiento de clientes y facturación.
- Seguridad de Datos: ayuda a proteger la información confidencial de los clientes y garantiza el cumplimiento normativo.
3. Industria Manufacturera:
- Digitalización de la Cadena de Suministro: facilita la comunicación con proveedores y clientes, mejorando la eficiencia en la producción y distribución.
- Control de Calidad: proporciona herramientas para monitorear y mejorar la calidad de los productos.
4. Sector Agrícola y Ganadero:
- Gestión de Cultivos: existen aplicaciones para el seguimiento de cultivos, pronósticos climáticos y gestión de recursos.
- Comercialización en Línea: permite a los agricultores y ganaderos a vender sus productos directamente a los consumidores a través de plataformas digitales.
5. Educación y Formación:
- Plataformas de Aprendizaje en Línea: brinda a las instituciones educativas la posibilidad de ofrecer cursos y capacitación en línea.
- Gestión Administrativa: facilita la gestión de matrículas, calificaciones y comunicación con los estudiantes.
6. Salud y Bienestar:
- Telemedicina: proporciona herramientas para consultas médicas en línea y seguimiento de pacientes.
- Gestión de Citas: ayuda a los profesionales de la salud a organizar horarios y atender a más pacientes.